POLÍTICA TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

1. DISPOSICIONES GENERALES

C2Legal, en cumplimiento de la Ley1581 de 2012 y de los Decretos 1377 de 2013 y 886 de 2014, adopta las políticas de tratamiento de datos personales de obligatoria aplicación para todos los datos personales recolectados, procesados, almacenados, usados, actualizados y suprimidos.

El responsable del tratamiento de sus datos es C2Legal, con domicilio principal en Medellín, sitio web www.c2legal.com y contacto 3122112098. 

 

2. OBJETIVO

La política de protección de datos personales tiene como objetivo principal dar cumplimiento a la Ley 1581 de 2012 y a los Decretos 1377 de 2013 y 886 de 2014, como a las demás normas que las modifiquen, adicionen o reglamenten; en este orden de ideas, la presente política plantea las pautas y procedimientos a llevar a cabo para una adecuada protección de datos personales en los distintos procesos

3. AUTORIZACION DEL TRATAMIENTO DE DATOS

Al acceder o usar la presente página web o sitio de internet, o contactar a cualquiera de nuestros asesores por los distintos canales de comunicación habilitados, como chats, líneas de teléfono o correo electrónico, está aceptando tener conocimiento, haber leído y entendido los presentes términos y condiciones de uso, encontrándose de acuerdo en sujetarse a los mismos y cumplir con todas las leyes y reglamentos aplicables conforme la legislación colombiana, a su vez está facultándonos y autorizando el tratamiento de sus datos personales y todo lo concerniente a recolectar, almacenar, procesar, usar, circular, suprimir, cotejar, buscar, compartir, actualizar, reportar, transmitir y transferir la información personal, para el correcto desarrollo de  nuestras actividades relacionadas con nuestro portafolio de servicios y objeto social, conforme las siguientes finalidades:

  1. Para el tratamiento y protección de los datos de contacto (direcciones de correo físico, electrónico, redes sociales y teléfono),
  2. Para el tratamiento de los datos personales protegidos por nuestro ordenamiento jurídico
  3. Enviar mensajes con notificaciones, información del estado de cuenta, saldos, cuotas pendientes de pago y demás información relativa al portafolio de servicios de la empresa, a través de correo electrónico y/o mensajes de texto al teléfono móvil.
  4. Adelantar acciones de cobro de capital y honorarios en la recuperación de cartera en etapa pre jurídica y jurídica
  5. Suscripción de acuerdos de pago con deudores, deudores solidarios o terceros que acepten el pago de la obligación.
  6. Todos los demás fines inherentes a nuestro portafolio de servicios y objeto social
 
 

4. DEFINICIONES

Con la intención de brindar claridad a todos los destinatarios del presente documento, en cuanto los conceptos referidos, se entenderán conforme su significado legal y las definiciones establecidas en el artículo 3 de la ley 1581 de 2012, reglamentada parcialmente por el decreto 1377 de 2013:

  • Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales;
  • Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento;
  • Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables
  • Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento;
  • Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos
  • Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento
  • Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresió
 
 

5. PRINCIPIOS APLICABLES AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES 

Nos encontramos comprometidos con garantizar la confidencialidad de la información de todos nuestros clientes, empleados, proveedores, asociados y demás terceros vinculados que tengan contacto con nuestra empresa, por lo cual todas nuestras acciones siempre van encaminadas conforme nuestros principios como organización y los establecidos por medio de la ley 1581 de 2012, reglamentada parcialmente por el decreto 1377 de 2013, así como las demás normas reglamentarias o complementarias que se emitan y estén relacionadas con la materia, siendo los siguientes:

  • Libertad: Se requiere consentimiento previo y expreso del usuario, trabajador, contratista, para el manejo de datos personales.
  • Veracidad o Calidad: La Información debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
  • Transparencia: Garantía del Titular para conocer información acerca de la existencia de datos de su propiedad.
  • Acceso y Circulación Restringida: Acorde con la naturaleza del dato y con las autorizaciones dadas por el Titular o demás personas previstas en la ley.
  • Seguridad: Son las Medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para evitar

adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

  • Confidencialidad: Reserva de la información, durante y después de terminadas las

actividades de tratamiento de los datos personales.

 

6. ACTUALIZACIÓN Y EJERCICIO DE LOS DERECHOS SOBRE LOS DATOS PERSONALES

En virtud y cumplimiento de la ley 1581 de 2012, los titulares de la información podrán, en cualquier momento, actualizar, modificar, rectificar, sus datos personales, solicitar información sobre el uso que se han dado a sus datos, revocar la autorización otorgada para el tratamiento y solicitar la supresión de sus datos personales en los casos pertinentes. Para el ejercicio de los derechos antes mencionados, se pone a disposición del titular de los derechos, los siguientes canales de comunicación:

  • Mediante comunicación al correo electrónico: c2legalexpertosypracticos@gmail.com
  • Mediante comunicación al celular 3112122098

Las consultas realizadas por el titular del derecho serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de esta. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

Los reclamos en relación con la corrección, actualización o supresión de los datos personales, realizadas por el titular del derecho tendrán respuesta en un termino de quince (15) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de esta, la solicitud deberá ir acompañada de la identificación del titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañando los documentos que se quiera hacer valer. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.

El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

 

7. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES 

Nos encontramos comprometidos con el buen manejo y uso de sus datos personales, por lo cual no recolectará, incorporará ni almacenará datos sensibles, los cuales se entenderán conforme el significado establecido en el articulo 5 de la ley 1581 de 2012.

“DATOS SENSIBLES. Para los propósitos de la presente ley, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.”

Conforme lo anterior se solicitará única y exclusivamente datos con carácter de sensibles, en los casos que el titular haya dado autorización explicita a dicho tratamiento, o las demás excepciones consagradas en el artículo 6 de la ley 1581 de 2012.

 

8. DERECHOS DE LOS TITULARES DE LA INFORMACIÓN 

En virtud de nuestros valores corporativos y artículo 8 la ley 1581 de 2012, pone en conocimiento del titular de los datos personales, los derechos consagrados por la norma que rige la materia:

  1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los responsables del tratamiento o encargados del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
  2. Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10de la presente ley.
  3. Ser informado por el responsable del tratamiento o el encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
  4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
  5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el tratamiento el responsable o encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución.
  6. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
 
 

9. DEBERES COMO RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

En virtud de nuestros valores corporativos y el artículo 8 la ley 1581 de 2012, pone en conocimiento del titular de los datos personales, los deberes consagrados por la norma que rige la materia:

  1. Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
  2. Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la presente ley, copia de la respectiva autorización otorgada por el Titular.
  3. Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada.
  4. Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
  5. Garantizar que la información que se suministre al encargado del tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
  6. Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al encargado del tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada.
  7. Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al encargado del tratamiento.
  8. Suministrar al encargado del tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la presente ley.
  9. Exigir al encargado del tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del titular.
  10. Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la presente ley.
  11. Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la presente ley y en especial, para la atención de consultas y reclamos.
  12. Informar al encargado del tratamiento cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo.
  13. Informar a solicitud del titular sobre el uso dado a sus datos.
  14. Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los titulares.
  15. Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.
 
 

10. VIGENCIA DE LA POLITICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES VIGENCIA Y ACTUALIZACIÓN

La presente política ha sido revisada y actualizada el 8 de mayo de 2026, así mismo su actualización dependerá de los lineamientos de C2Legal, así como de las extensiones reglamentarias que haga la Superintendencia de Industria y Comercio como ente de vigilancia y control.